前期自治会行事全面中止について

奈良県では緊急事態宣言は解除されていますが、すでに広報にてお知らせしておりますとおり、再度ホームページにも掲載しておきます。

新型コロナウイルスの感染者が国内で日ごとに増大しています。感染予防のため行政は施設の利用制限、イベントや会合の自粛を求めていました。当自治会では総会の中止や自治会館と集会所の休館などにより感染防止対策をとってきました。しかし、香芝市でも 4 月に入り感染が次々に確認され、身近にウイルスの恐怖が迫ってきており、警戒をさらに強める必要があります。また、残念ながらこの事態がいつ収束するかの目途もたっておりません。
こうした背景から、２０２０年度の自治会行事活動をどうするかについて、臨時世話役会で協議し、結論として、前期（９月末まで）の自治会行事を全面的に中止することを決めました。個々の内容は下記枠内に記載の通りです。自治会に関する喫緊のことが発生した時は班長⇒ブロック副会長に連絡してください。
安全・安心を何よりも優先し、新型コロナウイルスの感染防止のため、住民の皆さまのご理解とご協力をお願いします。そして、平常時に戻った時はこれまで以上に住みよい街づくりに努めていきましょう。

〔新型コロナウイルス感染拡大防止のため〕
基本として前期自治会活動はすべて中止とする。個別の内容は以下の通り
・自治会館と集会所は９月末まで休館
・春のクリーンデー（５月１７日）は中止
・夏まつりの開催（８月１日、２日）は中止
・第１回運営委員会（５月９日）は中止
※前期の活動の中止を鑑み、前期のみ会費・防犯費は徴収しない（住宅会社等から前期に自動振り込みされた会員さんには、後期に返金案内状を送付し返金処理を行います）
・ブロック班長会議は中止
・世話役会も前期は中止とするが、必要に応じ３役で協議のうえ臨時開催もある
・各部と委員会、子育て支援も会議を含め中止とする
※ただし、各部門責任者から特別要請があればそれに従う
・会館と集会所の清掃当番は休館するので清掃当番はなしとする
※再開時は別途連絡。
・自治会関係団体についてはそれぞれの責任者の指示に従う